🎯 KHÓA HỌC ĐẶC BIỆT DÀNH CHO DOANH NGHIỆP MUỐN TÌM HIỂU VỀ ERP HOẶC CHUẨN BỊ TRIỂN KHAI ERP
📌 TÊN KHÓA HỌC: TỔNG QUAN ERP CHO DOANH NGHIỆP
⏰ Thời lượng: 5 buổi (mỗi buổi 120 phút)
💻 Hình thức: Học trực tiếp hoặc Online
👥 Đối tượng: Ban giám đốc, quản lý, trưởng phòng các bộ phận kế toán – bán hàng – kho – mua hàng – sản xuất tại Doanh nghiệp muốn tìm hiểu về ERP hoặc chuẩn bị triển khai ERP
🌟 Vì sao doanh nghiệp nên học khóa học này trước khi triển khai ERP?
✅ Giúp lãnh đạo và nhân sự hiểu rõ ERP là gì và vì sao nên áp dụng.
✅ Nắm được tổng thể các quy trình – phân hệ quan trọng trong hệ thống ERP hiện đại.
✅ Biết cách lên kế hoạch triển khai ERP một cách hiệu quả và tránh rủi ro.
✅ Hiểu được yếu tố con người và dữ liệu đóng vai trò thế nào trong thành công của ERP.
✅ Trực tiếp xem demo và được hướng dẫn lập kế hoạch, phân tích case study thực tế.
📌 Mục tiêu khóa học:
- Hiểu đúng bản chất của ERP và tầm quan trọng với doanh nghiệp hiện đại
- Nắm vững các phân hệ và quy trình cốt lõi trong hệ thống ERP
- Biết cách đọc báo cáo, phân tích dữ liệu, và thiết kế quy trình ERP phù hợp
- Trực tiếp thực hành lập kế hoạch triển khai ERP
- Rút kinh nghiệm từ các case study thành công và thất bại trong thực tế
📚 NỘI DUNG KHÓA HỌC – TỔNG QUAN ERP CHO DOANH NGHIỆP
- Giới thiệu tổng quan về ERP: Định nghĩa ERP, vai trò của ERP đối với doanh nghiệp, các thành phần cơ bản của ERP.
- Lợi ích của việc tìm hiểu và học ERP trước khi triển khai thực tế: Tại sao việc tìm hiểu ERP trước giúp tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro.
- Tầm quan trọng của ERP đối với doanh nghiệp: Phân tích lợi ích như nâng cao hiệu quả, tối ưu quy trình, cải thiện năng suất.
- Tổng quan về các phân hệ trong ERP: Giới thiệu các phân hệ chính như Tài chính (Finance), Mua hàng (Purchases), Bán hàng (Sales Orders), Các khoản phải trả (Payables), Các khoản phải thu (Receivables), Hàng tồn kho (Inventory), CRM, Sản xuất, Xây dựng,...
- Tổng quan về quy trình triển khai ERP trong doanh nghiệp: Từ chuẩn bị, thiết lập yêu cầu, cấu hình hệ thống đến bảo trì.
- Tổng quan về quy trình hoạt động trong ERP: Mô tả quy trình tổng thể từ đơn hàng, quản lý kho, hóa đơn và thanh toán, giúp học viên hiểu cách các phân hệ trong ERP liên kết chặt chẽ với nhau trong một chu trình nghiệp vụ khép kín.
- Tổng quan về dữ liệu trong ERP: Phân biệt Master Data, Dữ liệu Nền tảng và Khung Sườn Dữ Liệu.
- Các bước chuẩn bị trước khi triển khai ERP: Đánh giá nhu cầu, phân tích quy trình hiện tại, xác định mục tiêu.
- Bí quyết triển khai ERP thành công: Vai trò con người, lựa chọn đối tác, lập kế hoạch chi tiết.
- Quản lý hàng hóa và vật tư (Inventory Management): Quản lý tồn kho, thiết lập định mức tồn kho, cảnh báo bổ sung hàng và kiểm kê kho định kỳ.
- Quy trình mua hàng (Purchases): Lập yêu cầu mua, chọn nhà cung cấp, đặt hàng, nhận hàng.
- Quy trình bán hàng (Sales Orders): Lập đơn hàng, kiểm tra tồn kho, xuất hàng, giao hàng.
- Quản lý khách hàng (CRM Overview): Quản lý khách hàng tiềm năng (Lead, Business Account), Cơ hội bán hàng (Opportunities), Hoạt động & tương tác (Activity), Hỗ trợ (Support),...
- Quản lý các khoản phải trả (Accounts Payable - AP): Công nợ nhà cung cấp, hóa đơn mua hàng, thanh toán.
- Quản lý các khoản phải thu (Accounts Receivable - AR): Công nợ khách hàng, hóa đơn bán hàng, tuổi nợ.
- Quản lý tiền (Cash Management): Tiền mặt, tiền gửi, giao dịch thu chi, đối chiếu ngân hàng.
- Quản lý tài chính trong ERP: Tổng quan tài chính, tự động tích hợp kế toán vào toàn bộ chu trình mua hàng, bán hàng, kho và thanh toán.
- Khai báo và quản lý thuế (Taxes): Thiết lập mã thuế, tính thuế tự động dựa trên loại hàng hóa, hỗ trợ khai báo thuế GTGT.
- Tổng quan về sản xuất (Manufacturing Overview): Lập kế hoạch sản xuất, kiểm soát nguyên vật liệu.
- Tổng quan về quản lý dự án (Project Overview): Quản lý dự án, theo dõi tiến độ, chi phí, chất lượng.
- Báo cáo Kế toán & Báo cáo Tài Chính: Giới thiệu các báo cáo như kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán.
- Bảo mật và phân quyền người dùng: Quản lý người dùng, phân quyền theo vai trò, bảo mật dữ liệu.
- Phân tích dữ liệu trong ERP: Sử dụng Inquiry, Dashboards, Pivot Tables để phân tích thông tin.
- Tạo báo cáo cơ bản: Tạo báo cáo tùy chỉnh theo nhu cầu doanh nghiệp.
- Tùy chỉnh cơ bản (Customization): Tùy chỉnh giao diện, tạo trường dữ liệu mới, sửa biểu mẫu.
- Hướng dẫn cách lập kế hoạch triển khai ERP thực tế: Xác định mục tiêu, phân công nhiệm vụ, kiểm soát tiến độ.
- Phân tích case study: Phân tích thành công và thất bại khi triển khai ERP, bài học kinh nghiệm.
- Tổng kết khóa học, Hỏi đáp: Ôn tập toàn bộ nội dung và giải đáp thắc mắc.
